Manter todos os indicadores de uma empresa nos trilhos não é uma tarefa simples. Planejar e seguir as estratégias logísticas é um grande desafio! Nesse sentido, manter a acuracidade de estoque é uma tarefa que exige muita dedicação.
Até porque, através de bons índices, é possível garantir a satisfação do cliente, a redução de custos, a identificação de falhas e a otimização de diversos processos.
Então, se você quer saber como realizar tal monitoramento, fique por aqui, pois é sobre isso que falaremos!
Vamos te mostrar o que fazer para melhorar a gestão de estoque e evitar prejuízos.
Entenda o que é Acuracidade de Estoque
“Acuracidade” é um termo que está relacionado à precisão. De tal forma, quando inserida no contexto logístico, quer dizer que algo é exato, preciso, certeiro.
Em outras palavras, a acuracidade de estoque quer dizer que há equivalência entre o que está registrado no sistema e o que, de fato, consta do galpão físico.
Assim, quanto maior for a acuracidade, menor será a divergência entre os sistemas de controle e a realidade. Consequentemente, menores serão as chances de falhas na hora de realizar uma venda ou separar um pedido, por exemplo.
Qual a importância da Acuracidade de Estoque?
Uma empresa com bons índices de acuracidade de estoque apresenta margens de erro reduzidas. Logo, o benefício disso pode ser sentido e medido no dia a dia, na prática e também em relatórios.
Afinal, através da visualização em tempo real do armazém, diferentes aspectos podem ser impactados positivamente. Veja algumas vantagens:
Agilidade na entrega
Quanto maior for a precisão dos dados de estoque, maior será a eficácia das atividades.
Imagine, por exemplo, o tempo que um colaborador pode perder tentando achar determinado produto que o sistema diz que tem, mas que na verdade, não tem. Pense na demora até identificar a falha e conseguir corrigi-la.
Por outro lado, com uma boa acuracidade, esse tipo de problema pode ser evitado e o pedido separado com maior rapidez.
Estoque confiável
Seguindo a mesma lógica do tópico anterior, quando os números do estoque físico batem com o estoque digital, obviamente, podemos contar com maior segurança na comercialização.
Ou seja, nesse caso, um produto indisponível jamais será vendido equivocadamente.
Redução de custos e perdas
Através de contagens frequentes e precisas de estoque, a gestão é capaz de identificar perdas, falhas e inconsistências com maior facilidade. Assim, as divergências não se acumulam e não tomam proporções irreversíveis.
De acordo com uma pesquisa da Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (Abrappe), em 2018 as perdas no varejo foram de R$ 21,46 bilhões. E sabe qual foi uma das principais causas? Pois é, erros de inventário (13%).
Segurança na tomada de decisão
Outro grande benefício que seu negócio pode obter por meio de bons índices de acuracidade de estoque é a tranquilidade na hora de tomar decisões.
Isso porque, contando com informações precisas, é possível conhecer a real situação do armazém e ter maior segurança quando for negociar uma compra ou venda, por exemplo.
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Como obter o índice de Acuracidade do seu estoque?
Agora que você já sabe qual o conceito de acuracidade e como os bons níveis desse indicador podem favorecer sua empresa, a dúvida que fica é: “mas como é feito o cálculo da acuracidade?”.
Bom, o fator referente ao estoque pode ser encontrado de forma muito simples e baseado na avaliação de cada item separadamente ou no total armazenado.
Porém, independentemente de qual seja a opção escolhida, basta que o número encontrado na contagem do estoque físico seja dividido pelo total que consta no sistema. O resultado deve ser multiplicado por 100.
Para exemplificar, suponha o seguinte:
- Estoque físico: 140 unidades do produto A;
- Sistema: 155 unidades do produto A;
Logo: 140 ÷ 155 = 0,90;
e 0,90 x 100 = 90%.
Portanto, o índice de acuracidade é igual a 90%.
Embora o valor ideal da acuracidade de estoque possa variar de acordo com o tipo de mercadoria, em geral, índices acima de 95% são considerados bons.
O que fazer para melhorar a Acuracidade de Estoque?
Depois de aplicar a fórmula acima à realidade da sua empresa, vamos supor agora, que o resultado não tenha sido muito satisfatório. E aí, como melhorar esse indicador e evitar que o problema tome maiores proporções?
Confira 4 dicas a seguir:
1. Domine os processos
Nossa primeira recomendação para que você consiga aumentar a acuracidade de estoque é conhecer as operações do seu negócio de ponta a ponta.
Dessa maneira, você terá maior domínio dos processos e conseguirá identificar onde estão os maiores problemas para adotar medidas que revertam e otimizem os indicadores de modo geral.
2. Identifique bem as mercadorias
A segunda dica diz respeito à identificação dos seus produtos. É indispensável ao seu controle de estoque que os nomes, números e descrições sejam claros, objetivos, consistentes e visíveis.
Ainda que pareça óbvio recorrer ao código de barras, acredite, não é! Apesar de muito eficiente, a estratégia é ignorada por muitas organizações.
3. Faça contagens cíclicas
Apostar na contagem cíclica — aquela que acontece sem a necessidade de paralisação das atividades — é altamente recomendado, pois isso evita que pequenas divergências virem uma “bola de neve”.
Para tanto, é fundamental investir em um software de qualidade capaz de gerar, automaticamente, ordens de contagem e registros dos produtos auditados.
4. Esteja equipado
Além do investimento em tecnologia, é imprescindível ainda, que você invista na sua equipe e nos seus equipamentos.
Por isso, ofereça treinamentos que mostrem como o controle de estoque deve ser realizado e qual a importância de seguir métodos que consigam “cercar” os possíveis equívocos.
Além disso, é de suma importância contar com maquinário moderno, pois isso não só aumenta a produtividade, como evita que insumos sejam desperdiçados.
Um bom exemplo é o processo de ensacamento de produtos, onde pode haver um grande desperdício se o maquinário não for eficiente.
Por fim, não raramente, o estoque começa a apresentar problemas devido à retirada indevida de um material aqui e outro ali que são usados para que a produção não pare e acabam não sendo repostos.
Portanto, contar com equipamentos eficientes e que apresentem alta capacidade de aproveitamento da matéria-prima é essencial.
Cuide do índice de acuracidade do seu estoque e evite prejuízos desencadeados por falta de organização e de ferramentas adequadas!
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